根据《英国正版365官方网站差旅费管理办法》精神,结合公司实际,特制定英国上市公司官网365教职工差旅审批程序。
一、差旅申请范围
公司教职工因公出差(西安、咸阳地区除外)均可申请,包括送实习生、实习检查、联系实习就业单位、外出学习、考察、开会等。
二、差旅费开支范围及标准
差旅费开支范围及标准按照学院规定执行,即:
1.差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补贴(西安、咸阳地区差旅费只包括交通费、伙食补贴)。
2.出差人员不能乘飞机、火车软卧、轮船一等舱、出租车,可以乘坐火车硬卧、硬座、高铁、公交车,未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
3.出差人员住宿费按出差的实际住宿天数计算,住宿标准:省外每人每天最高150元,省内每人每天最高130元。出差住宿费必须在规定的限额标准内凭据报销,实际住宿标准超过规定限额的由个人自理。
4.出差人员伙食补助标准:省外50元/人/天,省内30元/人/天。
三、审批程序
出差前两天,由本人申请、办公室负责人签署意见,经分管院领导审核(员工管理人员出差申请还需经书记审批),经理审批。
出差人出差获批后,将出差申请留综合办保管,同时要告知所在办公室人员,做好工作交接。
四、几点要求
1.出差结束后,必须按时返校上班,上班一周内,出差人在综合办领取填写“差旅费报销单”,后附往返交通票、住宿费票,参加会议须附会议通知单,经相关领导审批后交报账人。
2.出差人因公不能按时返程的,要及时与分管领导、院主要负责人电话沟通,经批准后方可延期,否则因延期产生的费用个人自理。
3.工作人员出差期间,非公务支出的一切费用,均由个人自理;因违反有关规定而被罚款,一律不得报销。
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2014年6月25日